员工不认真工作该怎么办

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我做了4年管理工作,可以帮你出点注意,希望有用第一员工改革,找个行政牵制她,也牵制所有人这是我自己写的行政管理条列你可以参照着用为了统一公司各部门的办公管理制度，各部门要配合行政部的工作，遵守公司行政部的规章制度。第一条：加强对办公用品的管理⒈ 办公用品的发放由行政部统一发放。⒉ 发放标准低值易耗品按每3个月发放一次⒊ 申领程序：1）、行政部领表并填写申领表；2）、由部门主管审核签字；3）、报领人领取⒋ 破损报损标准:1）、笔芯坏掉或者用完，必须以旧换新领取笔芯；2）文件破损、不能使用、丢失，除刻意损坏或丢失外，3）、其他耗材领料标准:不能超过行政部规定的数额（领料时间每个月3号）各部门员工如有缺少工作必需品的情况下，填写物品领用申请单。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用；第二条：办公设施的管理⒈各员工有责任保护公司所使用的办公用品及设施⒉办公用品报修标准：不得刻意损坏，如有损坏（需填写报表，填写损坏的地方，和损坏的程度）各部门如果工作上的器材出现损坏的现象，如：电话、电脑等，由主管统一上报行政部,由行政部统派人来修理。第三条：档案的管理⒈每月上报档案时间（各部门每个月三号，上交上个月的档案，由主管提交。由行政部归类，保管。原件及原始文件必须上交，部门只允许留复印件）2、档案的借阅与索取总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经总经理助理或主管批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经办批准方可摘录和复制。3、档案的销毁1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第四条：公文打印管理1、由行政直接负责各部门打印事项；第四条：日常事物的管理1. 公司员工自己携带杯子，不得使用公司一次性纸杯。2. 各部门员工每天必须佩戴本公司胸牌3. 行政部每天不定时检查所有员工的工作情况及胸牌佩戴情况。4. 公司员工调休，不能超过三天，按照公司员工手册请假和调休，相关假条要交由行政备案，再交一份给人事部考核5. 按正常出勤下班，除加班或在公司领导允许的特殊情况外6. 每个员工必须手机保持24小时开机状态。如手机需业务跟换的由部门主管提交申请报告。（申请时间每个月2号）7. 每周一17：00公司全体员工大扫除。（由行政部划分每个部门的卫生区域）。8. 每天早上根据安排统一进行体操运动9. 每天更新公告栏中的天气预报，每周更新公司新闻，包括公司各方面的考核结果、奖惩、好人好事等10. 各种卫生扫除检查、临时检查11. 各种日常办公会议、公司主管会议、交流会议的准备、通知和相关的安排事宜12. 做好自检工作13．完成上级主管交付的其他工作事项15．监督员工的日常行为规范，遵守公司的规章制度16、每月月初进行一次仓库及办公用品盘点. 第五条：文化建设及活动⒈行政统一对公司新进员工进行生日信息登记。后提交行政部。每个部门可以自己安排部门员工生日聚会。⒉公司各部门定期组织自己的文化交流活动。（由行政部同其它部门协商）⒊在国家法定节日里，公司如果进行活动，由行政部组织文艺活动，每个部门编排自己的节目参加。按行政部规定的时间，各部门把节目上报行政部。第六条：行政部的职责1、统一管理各办公所需用品。2、监督员工日常工作行为规范。3、负责办公室的日常工作。4、做好公司宣传专栏的组稿、统筹和制作。5、接受其他临时工作。6、对日常同事关系进行维护、沟通和交流，促进日常和谐工作7、为公司经营活动提供法律、安全保障，通过宣传、监督检查等方式努力避免法律及生产安全风险，并及时有效地处理8、负责公司经营决策信息的顺畅传达并督促执行 9、

办公用品管理注意事项

1.员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

2.办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

3.根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

办公用品管理方式

行政部门不但要负责办公物品的收发，还要负责申请、采购如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

若是一家规模较小的企业，他们对办公物品的使用量不大，故多在公司附近找一家价格合理的供应在厂商，以议定价格方式，签定供应合同。需要物品时，就打个电话由供应商送来，每月与其作一次月结即可，这样好处在于：

1.因供应商较近，故这些易耗品不用存货，随叫随送。只要将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的寺方不大，一个柜子就可以。

2.文具领用也简单，因人数少，量也少，可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

3.对于可缴交的物品，如钉书机、打孔机等物品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

而大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

1.根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。